Jetset Powercleaning
Legen Heirweg 7F · 9890 Gavere
T 0483 20 24 25 ·  BE 0800 418 066
E info@jetsetpowercleaning.be

Verklaring inzake gegevensbescherming

Verwerkingsverantwoordelijke
Jetset Powercleaning
Legen Heirweg 7F, 9890 Gavere
info@jetsetpowercleaning.be

Laatste herziening: 26 juni 2025

Inleiding

Jetset Powercleaning verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU-verordening 2016/679). De zaakvoerder treedt op als Data Protection Officer (artikel 37 AVG) en ziet toe op naleving van alle voorschriften.

1. Respect voor uw gegevens

Wij hechten groot belang aan de vertrouwelijkheid van uw informatie. Alle gegevens worden rechtmatig, behoorlijk en transparant behandeld. Dit geldt voor iedereen van wie wij gegevens bijhouden: klanten, leveranciers, partners of andere contactpersonen. Een intern informatieveiligheidsbeleid – afgestemd op de wet – waarborgt deze aanpak.

2. Doeleinden van de verwerking

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die nodig zijn om:

• onze diensten correct te leveren en te factureren;
• u vlot te kunnen contacteren;
• wettelijke verplichtingen na te leven;
• de kwaliteit van onze service te verbeteren.
  
  

3. Rechtsgronden

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige basis bestaat:

1. Wettelijke plicht of taak van algemeen belang.
2. Uitvoering van een overeenkomst met u.
3. Vitale belangen in noodsituaties.
4. Toestemming voor specifieke toepassingen, bijvoorbeeld:

• cookies op onze website;
• gebruik van foto- of videomateriaal;
• nieuwsbrieven waarop u zich inschrijft.
  
  

4. Herkomst van de gegevens

Uw gegevens bereiken ons via:

• rechtstreekse communicatie (e-mail, telefoon, brief);
• bestellingen op onze website (naam, adres, e-mail, telefoon, IP-adres);
• online contactformulieren (naam, e-mail, telefoon, IP-adres).
  
  

5. Wie heeft toegang?

Alle medewerkers van Jetset Powercleaning die met uw gegevens werken, hebben een geheimhoudingsplicht en tekenden een vertrouwelijkheidsverklaring. Wij maken eveneens gebruik van externe dienstverleners (IT-providers, loonadministratie, juridische adviseurs). Met elk van hen is een verwerkersovereenkomst afgesloten, zodat zij dezelfde beveiligings- en privacyvereisten respecteren.

Gegevens kunnen enkel worden vrijgegeven:

• wanneer de wet dat eist;
• op verzoek van bevoegde autoriteiten;
• om dreigend lichamelijk letsel te vermijden;
• in het kader van onderzoek naar (vermoedelijke) fraude of criminaliteit.
  
  

6. Internationale doorgifte

Uw informatie wordt normaal binnen de Europese Unie opgeslagen en verwerkt. Enkel als er geen gelijkwaardige dienst binnen de EU beschikbaar is, kan verwerking buiten de EU plaatsvinden. In dat geval kiezen wij uitsluitend partijen die aantoonbaar voldoen aan de AVG, bij voorkeur in landen die door de EU als ‘adequaat’ zijn erkend.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang een wettelijke bewaartermijn dit vereist. Daarna worden de gegevens veilig vernietigd volgens ons interne beleid.

8. Beveiligingsmaatregelen

Jetset Powercleaning past passende technische, organisatorische en fysieke beveiligingsmaatregelen toe om verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking te voorkomen. De effectiviteit van deze maatregelen wordt periodiek geëvalueerd via een Data Protection Impact Assessment (DPIA).

Heeft u vragen over dit beleid of wilt u uw rechten (inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar of dataportabiliteit) uitoefenen? Neem dan contact op via info@jetsetpowercleaning.be.